Monitorar processos judiciais pode ser simples e eficiente com a Deep Legal. Essa ferramenta automatiza o acompanhamento de mais de 160 indicadores processuais, oferecendo alertas em tempo real, análise preditiva e integração direta com tribunais e diários oficiais.
A Deep Legal transforma o trabalho jurídico ao automatizar tarefas repetitivas, reduzir riscos e liberar mais tempo para decisões estratégicas. Quer saber como configurar e usar a plataforma para otimizar sua rotina? Continue lendo.
A Deep Legal oferece uma interface prática e eficiente para monitorar processos judiciais. Vamos explorar como configurá-la para tirar o máximo proveito da plataforma.
Tudo começa com um período de teste gratuito, permitindo que você experimente as funcionalidades antes de se comprometer. Veja como iniciar:
Além disso, a equipe de Customer Success está sempre disponível para ajudar você a aproveitar ao máximo as funcionalidades da Deep Legal. Assim que sua conta estiver configurada, você poderá acessar o painel integrado da plataforma.
Depois de configurar sua conta, o dashboard se torna o centro de controle para todas as informações e ferramentas essenciais do monitoramento processual. Ele é composto por:
O dashboard reúne dados atualizados de tribunais em um único lugar, abrangendo processos de 1ª e 2ª instâncias, tanto na área cível quanto na trabalhista. Ele também inclui módulos avançados, como o de cobrança e consultas com GPT, para otimizar sua prática jurídica.
Para aproveitar ao máximo o dashboard, dedique um tempo à configuração dos painéis e alertas de acordo com suas preferências. Isso garante que você receba apenas as informações mais relevantes para suas atividades no dia a dia.
Depois de configurar sua conta e se familiarizar com o dashboard, o próximo passo é estabelecer regras de monitoramento bem definidas. Isso garante que você capture todas as movimentações importantes.
A personalização de filtros é essencial para acompanhar os processos com mais precisão. Confira os principais parâmetros disponíveis e como utilizá-los:
Para obter resultados mais precisos, você pode usar termos inclusivos e exclusivos. Por exemplo, ao monitorar processos trabalhistas, inclua palavras como "rescisão contratual" e exclua termos como "acordo coletivo" para evitar resultados irrelevantes.
A combinação de diferentes filtros é uma estratégia poderosa para criar um monitoramento mais completo e adaptado às suas necessidades. Conforme suas demandas mudarem, ajuste as configurações para manter a relevância.
Outra dica valiosa é salvar os filtros que você utiliza com mais frequência. Isso não só economiza tempo, mas também facilita a análise de tendências e a comparação de resultados ao longo do tempo. Com isso, você ganha uma visão mais estratégica dos processos que está acompanhando.
Essas configurações estão diretamente ligadas à gestão de alertas, que será abordada na próxima seção, permitindo que você leve sua eficiência de monitoramento a outro nível.
A Deep Legal simplifica o monitoramento de processos, garantindo que nenhuma movimentação passe despercebida.
Os alertas podem ser ajustados de acordo com critérios específicos, permitindo maior controle e personalização:
Além disso, é possível definir níveis de prioridade, otimizando a eficiência dos alertas. Um exemplo prático: um escritório de advocacia em São Paulo conseguiu reduzir em 30% a perda de prazos após implementar uma estrutura hierárquica de alertas na Deep Legal.
Esses alertas também podem ser conectados ao seu calendário, oferecendo um controle ainda mais dinâmico sobre prazos e compromissos.
A sincronização com calendários facilita o gerenciamento de prazos e compromissos. A Deep Legal oferece integração direta com:
Para configurar, basta acessar a área de configurações da plataforma e autorizar a conexão com sua conta de calendário. Você pode personalizar quais tipos de alertas serão sincronizados, evitando excesso de notificações.
Outra funcionalidade útil é a possibilidade de direcionar alertas para destinatários específicos, garantindo que as informações cheguem às pessoas certas no momento certo. Isso é especialmente vantajoso para equipes que lidam com diversos processos simultaneamente.
A Deep Legal também assegura que todas as notificações e o tratamento de dados estejam em conformidade com a LGPD, garantindo segurança e privacidade.
Com essas práticas e a automação da Deep Legal, sua equipe ganha mais eficiência, minimiza riscos e economiza tempo.
A Deep Legal se destaca ao utilizar 160 indicadores diferentes para oferecer uma visão detalhada e eficiente na gestão de processos judiciais. Esses dados são transformados em ações estratégicas que reforçam as regras de monitoramento já existentes, permitindo decisões mais assertivas.
A plataforma fornece indicadores que ajudam a ajustar estratégias processuais de forma precisa:
Além disso, o sistema detecta anomalias importantes, como alterações nos padrões de distribuição e no comportamento de magistrados. Um exemplo prático: um escritório de advocacia conseguiu identificar uma mudança no perfil decisório de um juiz específico e ajustou sua estratégia processual de forma proativa, obtendo melhores resultados.
A plataforma também permite a criação de relatórios detalhados e intuitivos que facilitam a análise do desempenho processual:
Com o módulo GPT integrado, é possível realizar análises conversacionais, respondendo a consultas específicas e fornecendo insights úteis de forma ágil. A ferramenta ainda registra e monitora ações, permitindo avaliar impactos e medir a eficácia das estratégias adotadas.
Para aproveitar ao máximo essas ferramentas analíticas, é essencial definir indicadores relevantes, estabelecer metas claras, revisar dashboards regularmente e ajustar estratégias com base nos dados obtidos. Esses relatórios, aliados aos alertas e filtros configurados, criam uma abordagem integrada que torna a gestão de processos ainda mais eficiente e orientada por dados.
Integrar a Deep Legal ao dia a dia do trabalho jurídico transforma a gestão processual em algo mais ágil e preciso. A plataforma não só automatiza tarefas rotineiras, mas também facilita a interação entre equipes, economizando tempo e promovendo uma colaboração mais eficiente.
A Deep Legal atua como um assistente baseado em dados, disponível 24 horas por dia, para automatizar tarefas essenciais. Algumas das principais funcionalidades incluem:
Esses recursos se integram facilmente às ferramentas que você já utiliza, aumentando a eficiência operacional. Além disso, a Deep Legal não se limita à automação – ela também oferece suporte para melhorar a interação e o alinhamento entre equipes.
Funcionando como um ponto central para a comunicação, a plataforma conecta departamentos e stakeholders, oferecendo:
Com essas funcionalidades, a Deep Legal promove um fluxo de informações consistente, permitindo que o departamento jurídico compartilhe análises estratégicas e se alinhe com outras áreas da organização.
Para aproveitar ao máximo essas vantagens, é essencial manter uma base de dados bem estruturada e registrar todos os processos relevantes. Dashboards configurados corretamente ajudam a monitorar o progresso e a tomar decisões com mais segurança.
Depois de explorar as configurações, alertas e ferramentas analíticas, é hora de entender como a Deep Legal reúne todas essas vantagens em uma solução prática e eficiente.
A Deep Legal redefine o monitoramento processual com seus 160 indicadores, oferecendo uma abordagem moderna para o acompanhamento judicial. Aqui estão os principais benefícios que podem transformar a gestão do seu departamento jurídico:
A Deep Legal implementa medidas rigorosas para assegurar a segurança e privacidade dos dados processuais monitorados. A plataforma conta com tecnologias avançadas de criptografia, que protegem as informações tanto no armazenamento quanto na transmissão. Além disso, segue as melhores práticas em segurança cibernética para minimizar riscos.
A empresa também está em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo um tratamento ético e seguro das informações. Para reforçar essa proteção, a equipe realiza auditorias frequentes e mantém as atualizações de segurança sempre em dia, prevenindo acessos indevidos e preservando a integridade dos dados.
Os alertas personalizados e a análise preditiva da Deep Legal têm propósitos diferentes, mas se complementam perfeitamente.
Com os alertas personalizados, você pode configurar notificações específicas para acompanhar atualizações importantes nos processos judiciais, como novas movimentações ou prazos que estão se aproximando. Essas notificações são ajustadas conforme suas necessidades, garantindo que você receba informações cruciais em tempo real sobre os casos que mais importam para o seu trabalho.
Por outro lado, a análise preditiva utiliza inteligência artificial para detectar padrões em dados judiciais e oferecer insights estratégicos. Isso permite prever tendências, calcular probabilidades de resultados e tomar decisões mais bem fundamentadas sobre os processos em andamento.
Essas ferramentas tornam o acompanhamento jurídico mais eficiente e ajudam sua equipe a gerir melhor o tempo e os recursos disponíveis.
A Deep Legal permite sincronizar automaticamente os eventos da plataforma com calendários como Google Calendar e Microsoft Outlook, tornando a gestão de prazos processuais muito mais organizada. Com essa integração, as datas importantes e compromissos ficam sempre atualizados nos seus calendários preferidos, garantindo que todos os envolvidos estejam cientes das obrigações.
Além disso, você recebe lembretes automáticos, ajudando a evitar atrasos e a manter o controle sobre os prazos. Essa funcionalidade é uma maneira prática e eficaz de gerenciar suas atividades jurídicas, otimizando o tempo e reduzindo riscos no dia a dia.
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